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Optimisation des coûts Workspace : maîtrisez vos licences, contrôlez vos dépenses

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Optimisation des coûts

Activez le plein potentiel de Google Workspace tout en maîtrisant vos dépenses. Grâce à notre accompagnement FinOps, identifiez les inefficacités, optimisez l’utilisation de vos licences et alignez vos investissements avec vos objectifs d’affaires.

Nos experts vous aident à structurer une gestion financière plus stratégique et durable de votre environnement Workspace.

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Liste des parcours FinOps Google Workspace proposés

Découvrez nos offres d’optimisation des coûts adaptées à votre environnement Google Workspace. Chaque parcours est conçu selon la taille de votre organisation, votre niveau d’usage des licences et vos objectifs financiers :

Parcours 1 : Diagnostic de l’environnement actuel

Analyse complète de l’utilisation actuelle de vos licences, des comptes inactifs et des doublons. Idéal pour obtenir une vue claire de votre situation de départ.

Parcours 2 : Optimisation des licences Workspace

Réajustement des forfaits, suppression des surcapacités et alignement des licences sur les profils d’utilisation réels.

Parcours 3 : FinOps stratégique

Accompagnement régulier pour une gestion proactive de vos coûts Workspace, avec indicateurs de performance, alertes budgétaires et recommandations mensuelles.

Parcours 4 : Consolidation multi-domaines

Support dédié aux organisations complexes avec plusieurs domaines, entités ou unités d’affaires — pour unifier, rationaliser et optimiser les coûts à grande échelle.

Bénéfices & formats du service FinOps Workspace

Notre service d’optimisation des coûts vous aide à :

  • Maximiser votre retour sur investissement en éliminant les dépenses inutiles et en optimisant l’allocation des licences.
  • Gagner en visibilité grâce à un portrait clair de vos usages réels.
  • Réduire les coûts récurrents, tout en maintenant la performance et la sécurité de votre environnement.
  • Favoriser une gestion responsable et mieux alignée sur vos priorités d’affaires.

Formats disponibles :

  • Audit ponctuel : diagnostic unique de votre situation actuelle
  • Accompagnement mensuel : suivi régulier et ajustements continus
  • Rapports personnalisés : tableaux de bord, alertes de dépassement, recommandations concrètes

Témoignages clients

Ils partagent comment notre service d’optimisation des coûts Google Workspace leur a permis de reprendre le contrôle de leurs dépenses, d’ajuster leurs licences en fonction de leurs usages réels et de dégager des marges de manœuvre financières pour des projets à valeur ajoutée — tout en maintenant un haut niveau de performance.

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Foire aux questions (FAQ)

Quels types de coûts peut-on optimiser dans Google Workspace?

Nous identifions les coûts liés aux licences, aux comptes inactifs, aux modules inutilisés et à la sur-allocation de services, afin de maximiser l’utilisation effective de chaque fonctionnalité.

Est-ce que le service d’optimisation s’adresse aux petites entreprises?

Oui, absolument. Que vous ayez 10 ou 1000 utilisateurs, nous adaptons notre analyse pour cibler les opportunités d’économies pertinentes selon la taille et la structure de votre organisation.

Peut-on optimiser sans changer de type de licence?

Oui. L’optimisation peut inclure des ajustements d’attribution, la désactivation des comptes inactifs ou l’identification d’options avancées dans votre plan actuel.

L’optimisation des coûts est-elle conforme à la Loi 25 ou au RGPD?

Oui. Toutes nos interventions sont conformes aux réglementations en matière de protection des données. Nous respectons la confidentialité de vos utilisateurs et de vos données.

Comment savez-vous quelles licences sont inutilisées ou surdimensionnées?

Oui. Chaque Nous analysons l’activité des utilisateurs, l’usage des applications, et la fréquence de connexion pour détecter les comptes sous-utilisés ou dormants.

Optmisez vos coûts Google Workspace dès maintenant

Maximisez l'efficacité de vos licences et réduisez les dépenses superflues grâce à notre approche FinOps.

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Autres services Google Workspace

En complément de notre service d’optimisation des coûts, SE Cloud Experts vous propose un accompagnement complet pour maximiser l’utilisation de Google Workspace, tout en assurant la sécurité, la performance et l’adoption des outils au sein de votre organisation.

Formations

Programmes sur mesure pour former vos utilisateurs et administrateurs, accroître l’adoption des outils et renforcer les compétences internes.

Migration

Transfert sécurisé de vos données, courriels, fichiers et calendriers vers Google Workspace.

Audit de sécurité

Analyse approfondie de votre environnement : plusieurs centaines de paramètres vérifiés et documentés dans un rapport clair et exploitable.

Support

Assistance continue, fonctionnelle, technique et stratégique pour vos équipes TI et vos utilisateurs.

Ateliers

Workshops pratiques et interactifs pour accélérer l’adoption des outils et répondre à vos enjeux spécifiques.

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