Auteur
Samuel Corbeil
Spécialiste Google Workspace
Google Workspace
Personnalisation des liens de partage Google Drive
Google Workspace est reconnu pour sa simplicité et son efficacité. Mais au-delà des fonctions de base, il offre des options de partage avancées souvent méconnues. Dans cet article, nous vous présentons des exemples de personnalisation de liens de partage Google Drive qui pourront vous faire gagner du temps et offrir une expérience collaborative optimale.
En plus des options de partage classiques (Lecteur, Commentateur, Éditeur), vous pouvez exploiter des fonctionnalités plus poussées pour un contrôle accru sur vos documents partagés.
L’URL : la clé de la personnalisation
Chaque fichier Google Drive possède une adresse web unique, son URL. C’est en modifiant cette adresse que vous accédez à des options de partage plus avancées.
Liens de partage personnalisés proposés
Créer un lien de copie de document
Si vous souhaitez qu’un fichier Google Docs, Sheets ou Slides se copie automatiquement dans le compte Google Drive d’une autre personne, vous pouvez envoyer un lien de copie plutôt qu’un lien de partage.
Remplacez /edit par /copy dans l’URL de n’importe quel document natif de Google Drive.
Lien original:
https://docs.google.com/document/d/ID_du_fichier/edit
Lien de copie:
https://docs.google.com/document/d/ID_du_fichier/copy
Google Documents - Créer un lien de téléchargement selon un format précis
Si vous souhaitez qu’un fichier Google Document se télécharge directement dans un format précis à partir du lien, il suffit de remplacer /edit par la commande /export?format=, suivi du type de fichier désiré. Les types de fichiers d’exportations autorisés sont doc et docx (Word), pdf, txt, html, odt (OpenDocument) et epub (livre électronique).
Lien original:
https://docs.google.com/document/d/ID_du_fichier/edit
Lien de téléchargement:
https://docs.google.com/document/d/ID_du_fichier/export?format=doc
https://docs.google.com/document/d/ID_du_fichier/export?format=docx
https://docs.google.com/document/d/ID_du_fichier/export?format=pdf
https://docs.google.com/document/d/ID_du_fichier/export?format=txt
https://docs.google.com/document/d/ID_du_fichier/export?format=html
https://docs.google.com/document/d/ID_du_fichier/export?format=odt
https://docs.google.com/document/d/ID_du_fichier/export?format=epub
Google Sheets - Créer un lien de téléchargement selon un format précis
Si vous souhaitez qu’un fichier Google Sheets soit directement téléchargé dans un format précis à partir du lien, il suffit de remplacer /edit par la commande /export?format=, suivi du type de fichier désiré. Les types de fichiers d’exportations autorisés sont pdf, csv et xlsx (Excel).
Lien original:
https://docs.google.com/document/d/ID_du_fichier/edit
Lien de téléchargement:
https://docs.google.com/document/d/ID_du_fichier/export?format=pdf
https://docs.google.com/document/d/ID_du_fichier/export?format=csv
https://docs.google.com/document/d/ID_du_fichier/export?format=xlsx
Google Slides - Créer un lien de téléchargement selon un format précis
Si vous souhaitez qu’un fichier Google Slides soit directement téléchargé dans un format précis à partir du lien, il suffit de remplacer /edit par la commande /export/, suivi du type de fichier désiré. Les types de fichiers d’exportations autorisés sont pdf, pptx (PowerPoint).
Lien original:
https://docs.google.com/document/d/ID_du_fichier/edit
Lien de téléchargement:
https://docs.google.com/document/d/ID_du_fichier/export/pdf
https://docs.google.com/document/d/ID_du_fichier/export/pptx
Google Slides - Créer un lien de téléchargement de diapositive en format image
Avec un fichier Google Slides, nous avons l’option de convertir une diapositive en image de format PNG.
Remplacez /edit par la commande /export/ et ajoutez png?pageid=p, suivi du numéro de la diapositive que vous souhaitez exporter.
Lien original:
https://docs.google.com/presentation/d/ID_du_fichier/edit
Lien de téléchargement:
https://docs.google.com/presentation/d/ID_du_fichier/export/png?pageid=p1
Créer un lien en mode visionnement
Si vous souhaitez partager un fichier Google Documents, Sheets ou Slides sans montrer l’interface graphique complet, il suffit de remplacer /edit par la commande /preview
Lien original:
https://docs.google.com/document/d/ID_du_fichier/edit
Lien de visionnement:
https://docs.google.com/document/d/ID_du_fichier/preview
Optimisez vos partages de documents Google Drive
La maîtrise des liens de partage Google Drive vous permet d’optimiser vos collaborations et de partager vos documents de manière plus efficace et mieux adaptée aux différents types de fichiers. En utilisant les solutions présentées dans cet article, vous gagnerez du temps et faciliterez l’accès à l’information pour vos collaborateurs.
En espérant que ces astuces vous seront utiles! N’hésitez pas à conserver cet article en favoris pour vous y référer et à le partager avec les amoureux du partage dans votre entourage.
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