Établi depuis 1955 dans le quartier Ahuntsic à Montréal, le collège Regina Assumpta est un établissement secondaire privé permettant l’épanouissement, le développement et la confiance en soi de ses élèves.
Source: www.reginaassumpta.qc.ca
Des besoins de synchronisation avec une utilisation accrue de Google Workspace
L’utilisation de Google Workspace s’est considérablement accrue au collège Regina Assumpta depuis la pandémie, devenant un outil central pour les enseignants. Face à cette croissance, le besoin de modifier la synchronisation des utilisateurs est devenu évident afin de mieux refléter la réalité de l’établissement.
Avec une équipe composée d’un Directeur TI et de 3 techniciens, le Collège gère une infrastructure informatique importante, avec plus de 2200 étudiants équipés d’ordinateurs portables et connectés à un réseau sans fil. Pour répondre aux exigences de sécurité de Google concernant les applications tierces utilisées par les élèves mineurs, le Collège a décidé d’affiner sa configuration Active Directory. L’objectif est de mieux aligner cette configuration avec les besoins spécifiques de chaque utilisateur et de faciliter la gestion des applications tierces.
Synchroniser les données avec Google Cloud Directory Sync (GCDS)
Le collège Regina Assumpta a opté pour une adaptation de la configuration de l’outil de synchronisation GCDS afin de l’aligner avec son arborescence Active Directory.
À propos de la solution Google Cloud Directory Sync (GCDS): https://support.google.com/a/answer/106368?hl=fr&sjid=5415377561611202148-NA
Efficacité, simplicité et meilleure sécurité
En adoptant Google Cloud Directory Sync, le collège Regina Assumpta a mis en place une solution efficace pour gérer ses utilisateurs et leurs accès aux applications tierces notamment. Cette solution a permis de :
- Renforcer la sécurité: En centralisant la gestion des accès et en simplifiant la mise en place de mesures de sécurité comme l’authentification à deux facteurs.
- Améliorer l’efficacité: En automatisant les tâches répétitives et en réduisant les risques d’erreurs manuelles.
- Gagner en flexibilité: En permettant une adaptation rapide aux changements organisationnels, tels que l’arrivée de nouvelles promotions d’élèves et l’attribution des configurations à l’ensemble des élèves.
Au collège Regina Assumpta, l'adoption de Google Workspace est en constante croissance. La mise en œuvre progressive des nouvelles stratégies et fonctionnalités de Google nous permet une gestion plus fine de nos configurations, favorisant ainsi une approche proactive et efficace.
S’associer à un partenaire pour un accompagnement simple et efficace
François D’Astous, Directeur TI au collège Regina Assumpta nous partage: “Dès le début de notre projet, nous avons établi une excellente collaboration avec SE Cloud Experts. Leur équipe a rapidement compris nos besoins spécifiques et nous a accompagnés tout au long du processus. Les rencontres de suivi hebdomadaires ont été particulièrement appréciées, nous permettant de bénéficier d’un soutien à chaque étape. De plus, l’accès à des experts et leur disponibilité ont grandement facilité la mise en œuvre de notre solution.”
À propos de SE Cloud Experts
En tant que partenaire Google Premier, SE Cloud Experts accompagne les organisations québécoises dans leur transformation numérique grâce à la modernisation infonuagique.
